مدیریت دارایی ها

Merrill Lynch برای تأمین نیاز مشتریانی که مایل بودند از طریق یک کانال حساب‌های بانکی مختلف و سرمایه‌گذاری‌های متعدد خود را پیگیری کنند، پیشنهاد یک حساب مدیریت نقدی (CMA) را ارائه کرد. این حساب به سرمایه‌گذاران امکان دسترسی به یک مشاور مالی شخصی را می‌داد.

مدیریت دارایی ها

محاسبات مربوط به بهای دارایی ثابت، استهلاک، ‏ اسقاط، ‏ نقل‌وانتقال و.‏… به صورت خودکار ثبت و عملیات تعدیل و اصلاح این محاسبات بدون نیاز به عملیات دستی و صدور سند دستی انجام خواهد شد و اطلاعات لحظه‌ای از ارزش مبلغی دارایی‌های سازمان از جنبه‌های مختلف به‌منظور تصمیم‌گیری و برنامه‌ریزی آتی باقابلیت اتکا در اختیار مدیران است.

امکانات

• نگهداری دارایی ها بر اساس نوع ، مرکز هزینه ، محل استقرار ، روش استهلاک، تاریخ بهره برداری و .
• روش های مختلف استهلاک استاندارد و متداول همراه با نرخ استهلاک
• ثبت قیمت کارشناسی و سایر هزینه های مرتبط در کارت اموال
• ثبت رویدادهای مختلف دارایی شامل جا به جایی بین مراکز، تعمیرات اساسی و تحویل انبار
• تغییر دارایی با در نظر گرفتن تاثیر آن بر روی استهلاک
• محاسبه استهلاک ماهانه دارایی
• گزارش دارایی ها به تفکیک محل و نوع دارایی و مراکز هزینه
• گزارش کامل استهلاک دارایی ها به صورت ماهانه و سالانه

نگهداری و تعمیرات ( نت )

تعریف هرگونه تجهیز شامل ماشین‌آلات، قالب و ابزار و عملیات مرتبط با آن شامل بازدید و تعمیر در این نرم‌افزار انجام می‌شود و با توجه به یکپارچگی آن با تولید تعریف دوره عملیات بر اساس زمان، کارکرد، تولید و ضرب قالب وجود دارد.
برنامه نگهداری و تعمیرات برنامه‌ریزی‌شده به صورت ماهانه و سالانه سازمان قبل از وقوع خرابی و توقفات ناشی از آن نسبت به تعمیرات اقدام می‌کند و این امر سبب تحویل به‌موقع سفارشات و کاهش توقفات تولیدی خواهد شد.

مدیریت دارایی

مدیریت دارایی، عمل افزایش ثروت کل در طول زمان از طریق کسب و کار، نگهداری و خرید و فروش سرمایه گذاری هایی است که پتانسیل افزایش ارزش را دارند. متخصصان مدیریت دارایی این خدمات را برای دیگران انجام می دهند. همچنین ممکن است به آنها مدیر پرتفوی یا مشاور مالی نیز گفته شود. بسیاری به طور مستقل کار می کنند در حالی که دیگران ممکن است برای یک بانک سرمایه گذاری یا سایر مؤسسات مالی کار کنند.

درک بیشتر مدیریت دارایی

مدیریت دارایی یک هدف دو جانبه دارد: افزایش ارزش و در عین حال کاهش ریسک. یعنی تحمل ریسک مشتری اولین سوالی است که باید مطرح شود. بازنشسته ای که با درآمد حاصل از پورتفوی زندگی می کند، یا مدیر صندوق بازنشستگی که بر صندوق های بازنشستگی نظارت دارد، ریسک گریز است (یا باید باشد). یک فرد جوان، یا هر فرد ماجراجو، ممکن است بخواهد در سرمایه گذاری های پرخطرتر شرکت کند. بسیاری از ما در حد وسط قرار داریم و مدیران دارایی سعی می کنند دقیقاً روحیات مشتری را شناسایی کنند.

نقش مدیر دارایی این است که تعیین کند برای تحقق اهداف مالی مشتری در محدوده تحمل ریسک مشتری چه سرمایه گذاری هایی انجام دهد یا از آن اجتناب کند. سرمایه‌گذاری‌ها ممکن است شامل سهام، اوراق قرضه، املاک و مستغلات، کالاها، سرمایه‌گذاری‌های جایگزین و صندوق‌های سرمایه گذاری باشند که از جمله گزینه‌های شناخته‌شده‌تر هستند.

از مدیر دارایی انتظار می رود با استفاده از ابزارهای تحلیلی کلان و خرد، تحقیقات دقیقی انجام دهد. این شامل تجزیه و تحلیل آماری روند های غالب بر بازار، بررسی اسناد مالی شرکت و هر چیز دیگری است که به دستیابی به هدف اعلام شده در مورد افزایش دارایی مشتری کمک می کند.

نحوه کار شرکت مدیریت دارایی ها های مدیریت دارایی

شرکت های مدیریت دارایی برای تامین نیازهای سرمایه گذاری افراد و موسسات، با یکدیگر رقابت می کنند. حساب های نگهداری شده توسط موسسات مالی اغلب شامل امتیازات چک نویسی، کارت های اعتباری، کارت های نقدی، وام های حاشیه ای و خدمات کارگزاری است. وقتی افراد پول را به حساب خود واریز می کنند، معمولاً در یک صندوق بازار پول قرار می گیرد که بازدهی بیشتری نسبت به یک حساب پس انداز معمولی ارائه می دهد.

در ایالات متحده، دارندگان حساب می توانند بین صندوق های تحت حمایت شرکت بیمه سپرده فدرال (FDIC) و صندوق های غیر FDIC یکی را انتخاب کنند. همچنین مزیت اضافه شده برای دارندگان حساب این است که تمام نیازهای بانکی و سرمایه گذاری آنها می تواند توسط همان موسسه برآورده شود. این نوع حساب ها تنها از زمان تصویب قانون Gramm-Leach-Bliley در سال 1999 که جایگزین قانون Glass-Steagall شد، امکان پذیر بوده است. قانون گلس-استگال در سال 1933، که در دوران رکود بزرگ به تصویب رسیده بود، بین بانکداری و خدمات سرمایه گذاری جدایی ایجاد کرد.

نمونه ای از یک موسسه مدیریت دارایی در ایالات متحده

مریل لینچ یک حساب مدیریت نقدی (CMA) ارائه می دهد تا نیازهای مشتریانی را که می خواهند گزینه های بانکی و سرمایه گذاری را با یک وسیله نقلیه، زیر یک سقف دنبال کنند، برآورده کند.

این حساب به سرمایه گذاران امکان دسترسی به یک مشاور مالی شخصی را می دهد. این مشاور مالی، خدمات مشاوره و طیف وسیعی از گزینه‌های سرمایه‌گذاری را ارائه می‌دهد که شامل عرضه‌ اولیه های عمومی (IPO) است که مریل لینچ ممکن است در آن شرکت کند و همچنین معاملات ارز های خارجی.

نرخ بهره برای سپرده های نقدی طبقه بندی شده است. حساب های سپرده را می توان به یکدیگر متصل کرد تا همه وجوه واجد شرایط برای دریافت نرخ مناسب جمع شوند. اوراق بهادار نگهداری شده در حساب تحت چتر حمایتی شرکت حمایت از سرمایه گذاران اوراق بهادار (SIPC) قرار می گیرد. SIPC دارایی های سرمایه گذار را در برابر ریسک ذاتی محافظت نمی کند، بلکه از آن دارایی ها در برابر شکست مالی خود شرکت کارگزاری محافظت می کند.

در کنار خدمات معمولی چک‌نویسی، این حساب دسترسی جهانی به دستگاه‌های باجه خودکار بانک آمریکا (ATM) را بدون کارمزد تراکنش ارائه می‌دهد. خدمات پرداخت قبض، انتقال وجه و حواله های تلگرافی نیز در دسترس است. همچنین اپلیکیشن MyMerrill به کاربران امکان می دهد از طریق یک دستگاه تلفن همراه به حساب کاربری دسترسی پیدا کرده و تعدادی از عملکردهای اساسی را انجام دهند.

حساب‌هایی با بیش از 250000 دلار در مدیریت دارایی ها دارایی های واجد شرایط، از کارمزد 125 دلاری سالانه و ارزیابی 25 دلاری اعمال شده برای هر حساب فرعی که نگهداری می‌شود، کنار می روند.

یک شرکت مدیریت دارایی چه تفاوتی با یک کارگزاری دارد؟

موسسات مدیریت دارایی، شرکت های امانتی هستند. به این معنا که مشتریان آنها قدرت معامله اختیاری را در حساب های خود به آنها می دهند و آنها از نظر قانونی موظفند از طرف مشتری با حسن نیت عمل کنند. اما کارگزاران باید قبل از انجام معامله، اجازه مشتری را دریافت کنند. (کارگزاران آنلاین به مشتریان خود این امکان را می دهند تا تصمیمات خود را بگیرند و معاملات را خود را انجام دهند.)

شرکت های مدیریت دارایی بیشتر به افراد ثروتمند رسیدگی می کنند. آنها معمولاً حداقل آستانه سرمایه گذاری بالاتری نسبت به کارگزاری ها دارند و به جای کمیسیون، کارمزد دریافت می کنند. از سوی دیگر کارگزاری ها به روی هر سرمایه گذار باز هستند. این شرکت ها دارای استاندارد قانونی برای مدیریت صندوق به بهترین نحو و در راستای اهداف اعلام شده مشتریان خود می باشند.

یک مدیر دارایی چه کاری انجام می دهد؟

یک مدیر دارایی در ابتدا با یک مشتری ملاقات می کند تا تعیین کند که اهداف مالی بلندمدت مشتری چیست و مشتری برای رسیدن به آن چه میزان ریسک را می پذیرد. پس از آن، مدیر ترکیبی از سرمایه‌گذاری‌ها را پیشنهاد می‌کند که با اهداف منطبق باشد. همچنین مدیر مسئول ایجاد سبد سرمایه گذاری مشتری، نظارت روزانه بر آن، ایجاد تغییرات در آن در صورت نیاز و ارتباط منظم با مشتری در مورد این تغییرات است.

موسسات برتر مدیریت دارایی کدامند؟

تا سال 2021، پنج مؤسسه بزرگ مدیریت دارایی، بر اساس دارایی های جهانی تحت مدیریت (AUM)، عبارتند از:

• The Vanguard Group با 6.1 تریلیون دلار
• UBS Group با 3.5 تریلیون دلار
• Fidelity Investments با 3.3 تریلیون دلار
• State Street Global Advisors با 3 تریلیون دلار
• Allianz با 2.5 تریلیون دلار

جمع بندی

در این مقاله با مفهوم مدیریت دارایی و شرکت های انجام دهنده ی این فرایند و طیف وظایف آنها آشنا شدیم. به طور خلاصه و برای جمع بندی می توان گفت:

دارایی‌­های فناوری اطلاعات رو به صورت بهینه مدیریت کنید

ماژول مدیریت دارایی های IT یا (ITAM) در نرم افزار دانا پرو به شما اجازه میده تا همه دارایی های سخت افزاری و نرم افزاری سازمان رو به صورت متمرکز مدیریت کنید. با پویشگر شبکه دانا پرو و یا ابزار دانا کلاینت همیشه به آخرین تغییرات سرورها و کامپیوترها دسترسی داشته باشید و همه چیز را تحت کنترل بگیرید. چرخه حیات دارایی ها رو نظارت کنید و هزینه ها را کاهش دهید.

نگاهی به فرآیند مدیریت دارایی‌­ها در ITIL

مدیریت دارایی ها IT Asset Management یا (ITAM) یکی از فرآیند های اصلی در چارچوب ITIL است. این فرآیند وظیفه دارد تا اطمینان مدیریت دارایی ها حاصل کند که دارایی های مورد نیاز برای ارائه سرویس‌ها به دقت کنترل می‌شوند و اطلاعات دقیق و قابل اطمینان در خصوص آن دارایی ها نیز در مواقع نیاز، در دسترس هستند. این اطلاعات شامل جزئیات مربوط به نحوه پیکربندی دارایی و ارتباطات بین دارایی ها است.

برای اطلاعات بیشتر مطلب مدیریت پیکربندی و دارایی در ITIL چیست؟ را مطالعه کنید.

پویش شبکه و شناسایی کامپیوتر ها و تجهیزات شبکه

• به کمک دانا پرو، شبکه خودتون رو به صورت دستی و یا زمانبندی شده پویش کنید.
• دانا پُرو با پروتکل های WMI و یا SNMP همه تجهیزات شبکه، سرور ها و کامپیوتر ها رو شناسایی و به پایگاه داده اضافه می کند.مدیریت دارایی ها
• در هر بار پویش مجدد، تغییرات سخت افزاری و نرم افزاری هر دارایی توسط دانا پُرو ردیابی و ثبت می شود و شما از تغییرات صورت گرفته با خبر خواهید شد.
• پویشگر شبکه دانا پُرو، مشخصات سیستم ها را استخراج و ثبت می کند، کاری که انجام آن به صورت دستی غیر ممکن است. بنابراین با کلیک روی هر دارایی به صورت دقیق پیکربندی سخت افزاری، سیستم عامل و نرم افزار های نصب شده روی هر سیستم رو مشاهده خواهید کرد.

با ابزار دانا کلاینت همیشه بروز باشید

دانا کلاینت یک ابزار سبک و کم حجم است که میتونید اون رو به صورت دستی و یا از طریق اکتیو دایرکتوری، بر روی همه سیستم عامل های ویندوز در شبکه خود نصب کنید. این ابزار پس از نصب به صورت خودکار مشخصات سخت افزاری و نرم افزاری سیستم را استخراج کرده و برای سرور دانا پُرو ارسال خواهد کرد.

دانا کلاینت تغییرات سخت افزاری و نرم افزاری سیستم را ردیابی میکند و به صورت منظم به سرور دانا ارسال می­کند، بنابراین شما همیشه به مشخصات بروز شده سیستم ها دسترسی خواهید داشت.

با نرم افزار ITSM دانا پرو

فرآیند های مدیریت خدمات IT را در سازمان خود بهینه کنید

مدیریت چرخه حیات دارایی ها منطبق بر ITIL

• محل قرار گیری و تحویل گیرنده هر یک از دارایی ها رو مشخص کنید.
• اطلاعات اداری مانند شماره اموال و بارکد هر دارایی رو ثبت کنید.
• با کلیک روی نام هر یک از کاربران سازمان، فهرست دارایی های تحویل داده شده به او را مشاهده کنید و در زمان خاتمه همکاری دارایی ها به فرد دیگر و یا به انبار انتقال دهید.
• لیست کاملی از تیکت های ثبت شده مرتبط با هر دارایی را مشاهده کنید و رخداد های تکرار شده مرتبط با آن دارایی را شناسایی کنید و در صورت نیاز اقدامی اساسی صورت دهید.
• دارایی های استهلاک دارایی ها را ثبت کنید و دارایی های فرسوده را از رده خارج کنید.

به کمک ماژول CMDB ارتباط دارایی‌­ها رو مشخص کنید

• ارتباط دارایی­ها، افراد و سایر CIها رو در ماژول مدیریت پیکربندی (CMDB) مشخص کنید.
• از انواع ارتباط پیش فرض و یا سفارشی برای ایجاد ارتباط استفاده کنید.
• با ایجاد یک CMDB جامع، فرآیند مدیریت مشکل و مدیریت تغییر رو بهینه کنید.
• با کلیک روی هر CI وابستگی اون به سایر CI ها رو به صورت بصری مشاهده کنید.

افزایش طول عمر دارایی ها با سرویس و نگه داری پیش گیرانه (PM)

• یکپارچگی کامل ماژول مدیریت دارایی با ماژول سرویس و نگه داری دانا.
• امکان تعریف برنامه­های زمانی سرویس یا بازدید دوره ای دارایی ها.
• امکان تعریف دستور کار برای روش انجام سرویس با توجه به نوع دارایی
• گزارش گیری دقیق از روند اجرای برنامه های سرویس و نگه داری.
• ارجاع دستور کارها در زمان مقرر به نیروهای داخلی و یا پیمانکاران.

مشاهده تاریخچه تغییرات و سوابق خرابی های هر دارایی

بسیاری از مشکلات گزارش شده از طرف کاربران معمولا پس از انجام تغییرات ناصحیح سخت افزاری و نرم افزاری رخ می دهند، برای مثال ممکنه ارتقاء سخت افزاری و یا نصب نرم افزار های ناسازگار موجب بروز اختلال در عملکرد یک کامپیوتر شود. دانا پرو با ثبت دقیق همه تغییرات به شما در شناسایی منشاء اصلی مشکلات (Root Cause Analysis) کمک میکنه.

علاوه بر این یکپارچگی با زیر سیستم مدیریت رخداد ها (Incident Management) کمک می کند تا به آسانی به تاریخچه خرابی ها و رخداد های مرتبط با هر دارایی دسترسی داشته باشیم.

دسترسی سریع به اطلاعات مورد نیاز

دسترسی به انواع گزارش در قالب نمودارها و فهرست ها، اطلاعات جامع و یکپارچه ای از دارایی های سازمان در اختیار مدیران فناوری اطلاعات و کارشناسان شبکه قرار می دهد که با استفاده از آنها می توان به بسیاری از سوالات به آسانی پاسخ گفت، برای مثال:

مدیریت دارایی چیست؟

مدیریت دارایی به مدیریت کلیه یا بخشی از سبد مشتری که توسط یک مؤسسه خدمات مالی که می‌تواند یک بانک سرمایه‌گذاری یا یک شخص باشد، می‌گویند. مؤسسات، خدمات سرمایه‌گذاری خود را به همراه طیف گسترده‌ای از محصولات سنتی و گزینه‌های جایگزین آنها را به مشتری ارائه می‌دهند که ممکن است در دسترس سرمایه‌گذار متوسط نباشد.

درک و فهم مدیریت دارایی چطور انجام می‌شود؟

مدیریت دارایی به‌معنای مدیریت سرمایه از طرف دیگران است. این روند در اصل دارای یک تعهد دوطرفه است – درک بهای دارایی‌های مشتری از یک طرف و از طرف دیگر، کاستن ریسک با گذشت زمان. برای این منظور یک حداقل سرمایه لازم است، به این معنی که این سرویس به‌طور کلی در دسترس افرادی با ارزش خالص سرمایهٔ بالا، اشخاص دولتی، شرکت‌ها و واسطه‌های مالی است.

نقش مدیر دارایی شامل تصمیم‌گیری در مورد این هست که چه سرمایه‌گذاری انجام و یا از آن اجتناب بشود که در نتیجه باعث رشد سبد مشتری شود. تحقیقات دقیق با استفاده از ابزارهای تحلیلی کلان و خرد انجام می‌شود. این تحقیقات شامل تجزیه‌وتحلیل مدیریت دارایی ها آماری از روند حاکم بر بازار، مصاحبه با مقامات شرکت‌ها و هر چیز دیگری که می‌تواند در دستیابی به هدف اعلام‌شده که افزایش ارزش دارایی مشتری است کمک کند، می‌شود. معمولاً مشاور در مواردی از قبیل حقوق صاحبان سهام، درآمد ثابت، املاک و مستغلات، کالاها، سرمایه‌گذاری‌های جایگزین و صندوق‌های سرمایه‌گذاری مشترک، سرمایه‌گذاری خواهد کرد.

حساب‌هایی که توسط مؤسسات مالی نگهداری می‌شوند اغلب شامل امتیازاتی مربوط به نوشتن چک، کارت‌های اعتباری، کارت‌های نقدی، وام‌های وثیقه‌ای، جابه‌جایی خودکار مانده‌های نقدی به صندوق‌های سرمایه بین بانکی و خدمات کارگزاری می‌شوند.

هنگامی که اشخاص پول خود را سپرده می‌کنند، معمولاً آن پول در صندوق‌های سرمایه بین بانکی قرار می‌گیرد که بازدهی بیشتری را نسبت به حساب‌های پس‌انداز و جاری می‌دهد. دارندگان حساب می‌توانند بین (Federal Deposit Insurance Company-backed ( FDIC و صندوق‌های غیرارز FDIC را انتخاب کنند. از مزایای اضافه شده برای دارندگان حساب در یک مؤسسه مالی این است که، به کلیه نیازهای بانکی و سرمایه‌گذاری آنها در همان مؤسسه پاسخ داده خواهد شد پس نیازی به داشتن حساب‌های کارگزاری مختلف در بانک‌های متعدد نیست.

اگر در مورد صندوق های سرمایه گذاری سوالی دارید و یا می‌خواهید اطلاعات خود را در این زمینه کامل کنید مقاله «صندوق‌های سرمایه گذاری چیست؟» را مطالعه نمایید.

این نوع حساب‌ها ناشی از تصویب قانون Gramm-Leach-Bliley در سال 1999 بود که جایگزین قانون Glass-Steagall شد. قانون Glass-Steagall در سال 1933 در دوران رکود بزرگ ایجاد شد و به مؤسسات مالی اجازه نمی‌داد که هم خدمات بانکی و هم امنیتی ارائه دهند.

نکات کلیدی:

• مدیریت دارایی به معنای مدیریت سرمایه‌گذاری از طرف دیگران است.
• هدف این است که در حالی که ریسک را کاهش می‌دهد، ارزش سبد مشتری را به مرور زمان افزایش دهد.
• مدیریت دارایی خدمتی است که توسط مؤسسات مالی فراهم و به افرادی با ارزش خالص سرمایه بالا، اشخاص دولتی، شرکت‌ها و واسطه‌های مالی ارائه می‌شود.

نمونه‌ای از یک مؤسسه مدیریت دارایی

Merrill Lynch برای تأمین نیاز مشتریانی که مایل بودند از طریق یک کانال حساب‌های بانکی مختلف و سرمایه‌گذاری‌های متعدد خود را پیگیری کنند، پیشنهاد یک حساب مدیریت نقدی (CMA) را ارائه کرد. این حساب مدیریت دارایی ها به سرمایه‌گذاران امکان دسترسی به یک مشاور مالی شخصی را می‌داد.

Merrill Lynch برای تأمین نیاز مشتریانی که مایل بودند از طریق یک کانال حساب‌های بانکی مختلف و سرمایه‌گذاری‌های متعدد خود را پیگیری کنند، پیشنهاد یک حساب مدیریت نقدی (CMA) را ارائه کرد. این حساب به سرمایه‌گذاران امکان دسترسی به یک مشاور مالی شخصی را می‌داد. این مشاور، طیف وسیعی از معاملات ارزی و گزینه‌های سرمایه‌گذاری که شامل عرضه‌های عمومی اولیه (IPO) ای که در آن Merrill Lynch می‌توانست شرکت کند نیز می‌شد، را پیشنهاد می‌کرد.

برای کسب اطلاعات بیشتر در مورد مشاور مالی مقاله «مشاور مالی کیست؟» را مطالعه نمایید.

نرخ سود سپرده‌های نقدی کم می‌شود. حساب‌های سپرده را می‌توان به هم متصل کرد به‌گونه‌ای که کل موجودی واجد شرایط، نرخ سود مناسب‌تری را دریافت کند. اوراق بهاداری که در حساب‌ها نگهداری می‌شود، زیر نظر Securities Investor Protection Corporation (SIPC) قرار می‌گیرد. SIPC دارایی‌های سرمایه‌گذارها را از خطرات و بلایای طبیعی محافظت نمی‌کند ولی از این دارایی‌ها در برابر عدم موفقیت مالی و معاملاتی محافظت می‌کند.

درکنار خدمات نوشتن چک معمولی، این حساب امکان دسترسی از نقاط مختلف جهان به Bank of America automated teller machines (ATM) را بدون هزینه تراکنش ارائه می‌دهد. خدمات پرداخت صورت‌حساب، انتقال سرمایه و حواله‌های الکترونیکی بانکی در دسترس است.

اپلیکیشن MyMerrill به کاربران این امکان را می‌دهد تا از طریق دستگاه تلفن همراه به حساب کاربری خود دسترسی پیدا کرده و تعدادی از عملیات‌های اولیهٔ مالی را انجام دهند. حساب‌هایی که بیش از 250،000 دلار دارایی واجد شرایط دارند، هم از هزینهٔ سالیانه 125 دلار و هم از هزینهٔ ارزیابی 25 دلار برای نگهداری از هر حساب زیرمجموعه آنها، معاف هستند.

تجربه یا نظر خود را در مورد مدیریت دارایی به اشتراک بگذارید. سپردن سرمایه خود به دیگران کار عاقلانه‌ای است؟

سه چالش مدیریت دارایی که باید بر آنها غلبه کنید

سه چالش مدیریت دارایی که باید نسبت به آنها شناخت داشته و بر آن غلبه کنید، کدامند؟ مشاغل مدرن در محیط های بسیار رقابتی فعالیت می کنند، با تلاش سازمان ها برای به حداقل رساندن هزینه های تولید و عملکرد، بهبود بهره وری، افزایش انطباق و حمایت از برنامه های پایداری، برای پشتیبانی از عملیات روزانه خود به دارایی های مختلف تکیه می کنند. تعداد این دارایی ها با رشد کسب و کار افزایش می یابد. با مدیریت دارایی های خود که باید مدیریت دارایی ها آن را یکی از عناصر مدیریت استراتژیک بدانیم، سازمان ها از کارآیی واحدهای تولیدی آگاهی می یابند و برای کنترل هزینه ها بینش بیشتری به دست می آورند. با این حال، سازمان ها در تلاش برای مدیریت تعداد رو به رشد دارایی ها با چالش های زیادی روبرو هستند. در اینجا برخی از چالش های مهم تر را مرور می کنیم:

چالش مدیریت دارایی

1. انتخاب دارایی های مناسب

انتخاب نوع و مقدار صحیح دارایی ها برای هر سازمان یک کار سخت است که نیاز به ارزیابی های مکرر دارد. مدیران باید بر اساس قابلیت های فنی و ویژگی های عملیاتی خود، به این نقطه برسند. دارایی ها باید ارزش واقعی خود را با بازده سرمایه گذاری مناسب ارائه دهند. آنها باید در طول زمان و با حداقل نیاز به تعمیر و نگهداری، عملکرد بهینه داشته باشند. دارایی هایی که جایگزین تجهیزات منسوخ می شوند، باید با ویژگی های ایمنی بهبود یافته و توانایی انطباق با تغییرات آینده با هزینه کم داشته باشند. برای تسهیل عملیات روزانه، سازمان باید مقدار مناسبی از دارایی ها را به دست آورد. مازاد دارایی به این معنی است که سازمان هزینه های اضافی را برای نگهداری تجهیزات غیر فعال متحمل می شود. برعکس، دارایی های کمتر منجر به از دست رفتن اهداف تولید، تجهیزات بیش از حد و خرابی های مکرر می شود.

2. افزایش حجم کار نگهداری و نیاز به پرسنل

معرفی دارایی های اضافی می تواند به راحتی بخش تعمیر و نگهداری را تحت تأثیر قرار دهد. دامنه فعالیت ها افزایش می یابد و تکنسین ها در معرض بارهای سنگین تری قرار می گیرند. تیم های تعمیر و نگهداری ملزم به نظارت، عیب یابی و تعمیر تجهیزات بیشتر از حد معمول خواهند بود. با افزایش دارایی ها، سازمان باید در دسترس بودن تجهیزات ضروری تعمیر و نگهداری (MRO) را تضمین کند.بسته به استراتژی های کنترل موجودی، سازمان ها ممکن است مجبور شوند انبارهای خود را ارتقاء داده یا تمدید کنند تا سهام بیشتری را در خود جای دهند. اقدامات لازم برای کنترل و پیش بینی سطح سهام برای کاهش آثار منفی، سهام غیر فعال یا منسوخ مورد نیاز است. افزایش حجم کار مستقیماً بر استراتژی های نگهداری و در نتیجه نیازهای پرسنل تأثیر می گذارد. مشاغل موظف به استخدام کادر فنی جدید برای حفظ دارایی ها، تضمین در دسترس بودن، قابلیت اطمینان و ایمنی آنها خواهند بود. سازمان هایی که برای ردیابی تعمیر و نگهداری و تخصیص مشاغل به سیستم های دستی متکی بوده اند، ممکن است سرمایه گذاری در سیستم مدیریت کامپیوتری نگهداری و تعمیرات (CMMS) را برای ردیابی موثر، مدیریت دارایی ها سابقه نگهداری تجهیزات و تطبیق موجودی های MRO در نظر بگیرند. همه تکنسین ها باید آموزش های کافی و لازم را برای مجهز کردن این افراد به مهارت هایی جهت مدیریت موثر، وظایف جدید، تعمیر و نگهداری لوازم خود ببینند.

3. پیگیری دارایی ها و عملکرد آنها

سازمان لازم است در عملیات روزانه خود شفافیت داشته باشد. هر دارایی، چه ثابت و چه متحرک، باید بهره وری خود را نشان دهد. جمع آوری معیارهای عملکرد برای هر یک از این دارایی ها و همچنین مکان هر دارایی می تواند چالش برانگیز باشد. برای حل این چالش ها، یک کسب و کار باید روی راه حل های فن آوری که اطلاعات مورد نیاز را جمع آوری می کند، سرمایه گذاری کند. تأسیسات تولیدی می توانند سنسورهای نظارت بر وضعیت را نصب کنند که به طور مداوم بر سلامت و استفاده از تجهیزات نظارت می کند. داده های جمع آوری شده می تواند برای پیش بینی خرابی ها و انجام اقدامات اصلاحی قبل از وقوع خرابی مورد استفاده قرار گیرد و مدت زمانی را که یک دارایی از کار افتاده است، کاهش دهد. کسب و کارها باید سوابق نگهداری به روز را برای همه دارایی های فیزیکی نگه دارند. این سوابق می تواند به صورت سنتی و کاغذی بوده که ردیابی سلامت و ایمنی تجهیزات تولید را دشوار می کند. با پیاده سازی CMMS به عنوان راه حل موجودی دارایی خود، مشاغل می توانند با چند لمس روی دستگاه های تلفن همراه به اطلاعات مهم تعمیر و نگهداری دسترسی داشته باشند. سخن پایانی به دست آوردن دارایی های اضافی یک پیامد طبیعی در روند رشد و پیشرفت کسب و کار است. برنامه ریزی صحیح برای اطمینان از ادغام موفق این دارایی ها در عملیات روزانه بسیار مهم است. هر سازمانی برای دستیابی به حداکثر بازده سرمایه گذاری باید نیازهای توسعه خود را با اهداف تجاری هماهنگ کند.