ابزارهای گزارش تحلیلی

تحلیل سئو سایت

دنیای امروزه عصر تحلیل داده ها و آنالیز است. هر مورد کوچکی ثبت و تحلیل می شود. رقابت در سئو هم از این قانون مستثنا نیست. با آنالیز و تحلیل رقبا و وب سایت خود می توانید به یک استراتژی بی نقص دست پیدا کنید. که راه را برای رسیدن به هدفتان هموار تر کند.

آنالیز سایت چیست

پلن های آنالیز سایت

چرا دی ام ویز

سوالات متداول

چه مشکلاتی در سایت من وجود دارد که باعث شده رتبه بالایی در گوگل کسب نکنم؟ چرا با اینکه بیشتر از رقبا تلاش می‌کنم اما همچنان نتیجه خوبی نمی‌گیرم؟ چرا در سایت من فروش اتفاق نمی‌افتد؟ برای جواب به این سؤالات و صدها سؤال مشابه، باید اول سایت را آنالیز و تحلیل کنید. هدف از انجام آنالیز سایت این است که به تصویر و چشم‌انداز کلی از تمام مشکلات و نقاط ضعف وب سایت دست پیدا کنیم.

سپس با کمک تخصص و تجربه، باید این مشکلات که در قالب گزارش آنالیز سئو ارائه می‌شود را اولویت‌بندی کنیم و اول به سراغ مشکلاتی برویم که بیشترین تأثیر را در سئوی سایت ما دارند. لزومی ندارد این گزارش خیلی طولانی و پیچیده باشد تا فقط افراد فنی قادر به خواندن آن باشند. گزارش آنالیز سایت، فقط باید لیستی اولویت‌بندی شده از اقدامات باشد که مراحل بهبود سئوی سایت را به‌صورت شفاف و قدم‌به‌قدم مشخص کرده است؛ به همین سادگی!

تحلیل و آنالیز وب سایت نقطه شروع ابزارهای گزارش تحلیلی سئو و بهینه سازی سایت محسوب می‌شود. این تحلیل به ما کمک می‌کند عملکرد سایتمان در گوگل را بهبود دهیم تا در نتیجه رتبه‌های برتر گوگل را تصرف کنیم و درآمد و فروش خودمان را بیشتر است. پس قبل از انجام هر گونه فرایند سئویی از جمله تدوین استراتژی سئو، لازم است اول آنالیز وب سایت را انجام دهیم.

آنالیز سایت چیست و چرا آنقدر مهم است؟

به بیان خیلی ساده، آنالیز سایت، فرایند پیدا کردن مشکلاتی است که باعث می‌شوند سایت ما در نتایج گوگل به رتبه‌های برتر دست پیدا نکند. ما آنالیز وب سایت را انجام می‌دهیم تا تصمیمات استراتژیک بهتری بگیریم و از زمان و منابع مالی و انسانی خودمان بهتر استفاده کنیم. گرفتن چنین تصمیماتی بدون آنالیز سایت، تقریباً غیر‌ممکن است. مواردی که در آنالیز وب سایت بررسی می‌شوند عباتند از:

مشکلات مربوط به سئو داخلی و خارجی

مسائل مربوط به ساختار سایت و سئو تکنیکال

مسائل مربوط به رقبا، محتوا و شکاف‌های محتوایی

مشکلات مربوط به تجربه کاربری

با انجام آنالیز سئو سایت آنلاین متوجه می‌شویم که بزرگترین موانع بهبود رتبه سایت ما کدام‌ها هستند. یعنی این فرایند به ما مسیر می‌دهد که چگونه باید محتوا و جنبه‌های فنی سایتمان را بهبود دهیم تا در نتیجه: تجربه کاربری بهتری برای کاربر خلق کنیم و در نتیجه گوگل هم به سایت ما بیشتر توجه کند. به موتورهای جستجو نشان دهیم که میان محتوای ما و چیزی که کاربر جستجو کرده است، ارتباط موضوعی و معنایی وجود دارد. هر دو مورد باعث می‌شوند که جایگاه سایت ما به‌شدت رشد کند.

در تحلیل سئو چه مواردی بررسی می‌شوند؟

در اینجا مهم‌ترین مواردی که در آنالیز سئو یا وب سایت بررسی می‌کنیم را ذکر کردیم. برخی از موارد اولویت بالاتری دارند و ما این را در گزارش آنالیز آنلاین وب سایت اعمال می‌کنیم. همان‌طور که می‌بینید، هدف ما فقط تمرکز بر سئوی تکنیکال نیست و سایت را از تمام جنبه‌ها تجزیه و تحلیل خواهیم کرد و در هر مرحله، رقبای شما هم تحلیل می‌شوند.

سئو داخلی و خارجی

• نحوه استفاده از کلمات کلیدی در بخش های مختلف صفحه
• تحلیل متا دیتاها (تگ تایتل، هدینگ‌ها و توضیحات متا)
• کدهای Schema و HTML
• تصاویر، ویدیوها و سایر فایل‌ها
• لینک‌های داخلی
• وصل بودن سایت به ابزارها
• بک‌ لینک‌ ها
• لینک‌های شکسته و اسپم

سئو تکنیکال

• وضعیت کراول و ایندکس سایت
• کدهای وضعیت HTTP
• ریدایرکت‌ها
• تگ‌های کنونیکال
• پیدا کردن صفحات تکراری
• ساختار آدرس صفحات (URL)
• نقشه سایت
• فایل Robots.txt
• مسائل مربوط به دامنه

بررسی کامل تجربه کاربری

• کیفیت طراحی سایت و بهینه سازی ساختار آن
• سرعت بارگذاری صفحات سایت
• طراحی ریسپانسیو و سازگاری با موبایل

محتوا

• ساختار محتوای سایت
• کیفیت محتوا
• محتواهای تکراری یا بی‌کیفیت
• لندینگ پیج‌ها

تحلیل جامع سایت

تحلیل جامع سایت

تحلیل جامع سایت

از چه ابزارهایی در آنالیز سایت استفاده می‌شود؟

ابزار سئو برای آنالیز سایت بسیار زیاد است و برای هر کدام از موضوعات (سئو داخلی، سئو تکنیکال، سئو خارجی) چندین و چند ابزار وجود دارد. برخی از این ابزارها عبارت‌اند از:

• Google Search Console
• Google PageSpeed Insights
• Google Structure Data Testing Tool
• GTMetrix

• Moz
• SEMRush
• Website Auditor
• Screaming Frog

هر شخص یا سازمانی می‌تواند از این ابزارها برای تحلیل و آنالیز سایت استفاده کند؛ اما تفاوت است میان گزارشی که این ابزارها به ما می‌دهند تا گزارشی که توسط یک متخصص سئو ارائه می‌شود. فارغ از اینکه کار کردن اثربخش با ابزارها نیازمند دانش و تسلط است، باید بدانید که تمام ابزارهای بالا یک ربات هستند و گزارش آن‌ها هم کاملا رباتی است. یعنی فقط به شما می‌گویند که هر فاکتور سئو رعایت شده یا رعایت نشده است.

برخی از ابزارها راهنمای بهینه سازی هم در اختیار شما قرار می‌دهند اما کافی نیست. ضمن اینکه بسیاری از ابزارهای گفته شده هم رایگان نیستند و تمام نکات بهینه سازی سایت را در اختیار شما قرار نمی‌دهند؛ مگر اینکه اشتراک آن‌ها را خریداری کنید.

چرا باید آنالیز وب سایت را به متخصص بسپاریم؟

گزارشی که از یک متخصص سئو دریافت می‌کنید، کاملاً جامع است و اقدامات لازم برای بهینه سازی سایت را به‌صورت شفاف و قدم‌به‌قدم ذکر کرده است. این اقدامات کاملاً برای شما و بر اساس اهداف کسب‌و‌کار شما شخصی‌سازی شده‌اند.

شاید بپرسید منظور از گزارش جامع آنالیز سئو چیست؟ هر کدام از ابزارهای آنالیز سئو، وب سایت را از منظر خاصی بررسی می‌کنند. یعنی لازم است برای آنالیز کامل وب سایت از چندین و چند ابزار مختلف استفاده کنید. این باعث می‌شود که شما همزمان بر روی چندین گزارش کار کنید و احتمالاً سردرگم شوید. اما گزارشی که توسط متخصص سئو ارائه می‌شود، گزارش تمام ابزارها را شامل می‌شود و منظور ما از گزارش جامع و کامل همین است.

برای آنالیز سئو و وب سایت، اگر منابع مالی و انسانی مناسب در اختیار ندارید، بهترین گزینه استفاده از خدمات آژانس‌های سئو است. این را فراموش نکنید که وب سایت، یکی از دارایی‌های دیجیتالی شماست. شما می‌توانید این کار را به ما بسپارید و با خیالی راحت، بر روی توسعه سایر ابعاد کسب‌و‌کارتان تمرکز کنید. ما در خدمت آنالیز سئو سایت، هر آنچه که لازم است در مورد بهینه سازی سایت بدانید را به شما می‌گوییم. مواردی که بیشترین تأثیر را بر عملکرد سایت می‌گذارند را برای شما اولویت‌بندی می‌کنیم و با شما همراه خواهیم بود تا مراحل بهبود عملکرد سایت را انجام دهید.

گزارشات نموداری در نرم افزار درهلو

در این مقاله قصد داریم نحوه گزارشات نموداری در نرم افزار درهلو را آموزش دهیم ، پس تا پایان این مطلب همراه ما باشید.

گزارشات نموداری در نرم افزارهای حسابداری

بطور کلی گزاشات نموداری نوع دیگری از گزارشات در نرم افزارهای حسابداری هستند که دید متفاوت تری از رویدادها و اتفاقات مجموعه را ارائه می دهد و از گزارشات پرکاربردی هست که مورد علاقه صاحبان کسب و کارها قرار می گیرد.

در نرم افزارهای حسابداری گاهی گزارشات نموداری متفاوت از یکدیگر هستند و ممکن است یک نرم افزار گزارشات نموداری کمتری نسبت به نرم افزار دیگری داشته باشد.

در نرم افزار حسابداری هلو این امکان وجود دارد که گزارشات نموداری را به شکل های متفاوتی مشاهده نماییم.

نحوه گزارشات نموداری در نرم افزار درهلو

برای گزارش گیری نموداری در نرم افزار حسابداری هلو از نوار ابزار بالایی منوی اصلی نرم افزار بر روی گزینه گزارشات کلیک می نماییم. ( بر طبق تصویر زیر )

حال از میان گزینه های قابل مشاهده بر روی سومین آیتم ،یعنی گزارشات نموداری کلیک می نماییم.

پس از کلیک بر روی این قسمت ،وارد پنجره زیر می شویم و همانطور که ملاحظه می کنید ، با کلیک بر روی سرتیتر های پنجره می توانیم انواع و اقسام گزارشات را بصورت نموداری مشاهده نماییم.

گزارشاتی از قبیل : خرید و فروش یک کالا طبق ماه های مختلف ، نوسانات قیمت یک کالا در طول سال مالی جمع چک ها بصورت نموداری و … را می توانیم بصورت نموداری و تصویری گزارش گیری نماییم.

به عنوان مثال ما بر روی گزینه ی نوسانات قیمت از سرتیتر های بالایی پنجره کلیک می نماییم و حال می خواهیم از میزان مبادلات یک طرف حساب در طول سال مالی گزارش گیری نماییم ، پس بر روی این قسمت کلیک کرده و نام طرف حساب مدنظرمان را در کادر مربوطه وارد می نماییم و نوع مبادله را بر روی میزان کل خرید انتخاب می نماییم.

بیشتر بخوانید: مرکز هزینه و درآمد در نرم افزار هلو

با کلیک بر روی گزینه گزارش گیری ، نمودار زیر را نرم افزار به ما نشان خواهد داد و همانطور که ملاحظه می نمایید ،طرف حساب مدنظر ما تنها در ماه دوم از ما خرید داشته است.

با کلیک بر روی آیتم پایینی پنجره ، می توانیم شکل نمودار خود را به صورت خطی ،عمودی ،افقی ،مساحتی ،نقطه ای و یا پای تغییر دهیم و از این مدل نمودارها نیز بهره مند گردیم.

بدین ترتیب با نحوه گزارش گیری نموداری در نرم افزار حسابداری هلو آشنا شدیم و یک نوع گزارش نموداری را در این نرم افزار بررسی کریدم.

شما می توانید در صورت تمایل به یادگیری حرفه ای و تخصصی نرم افزار هلو ،دوره صفر تا صد هلوکاران هوشمند را از طریق این لینک تهیه نمایید و بهترین فرصت های شغلی را با نرم افزار هلو برای خود ایجاد نمایید (با توجه به کثرت درخواست های تسلط به هلو در آگهی های استخدامی )

هوش تجاری چیست و چگونه به بهبود تصمیمات تجاری و رونق کسب و کارها کمک می کند؟

منظور از هوش تجاری چیست؟ (انواع، اهداف، کاربرد و آینده هوش تجاری)

بدون شک، در دنیای تجاری رقابتی امروز، توانایی استفاده از داده ها و فناوری در زمان واقعی یکی از مهمترین پارامترهای موفقیت است. مهم نیست در چه صنعتی فعالیت می کنید، مهم دسترسی سریع به اطلاعات است. هوش تجاری با ایجاد دسترسی سریع به کلان داده ها به سازمان ها کمک می کند تا ابزارهای گزارش تحلیلی با دستیابی به تصویری دقیق تر از بازار، تصمیمات مولد، تحلیلی و تأثیرگذار بگیرند. در این مطلب به چیستی هوش تجاری، اهداف، کاربرد و آینده آن می پردازیم.

هوش تجاری چیست؟

هوش تجاری (BI) Business Intelligence به عنوان فرآیند جمع آوری و پردازش اطلاعات تجاری برای به دست آوردن بینش و تصمیم گیری سودآور تجاری تعریف می شود. همچنین از آن به عنوان یک اصطلاح استفاده می شود که نرم افزار BI را به همراه سایر ابزارها، برنامه ها و بهترین شیوه های مورد استفاده برای جمع آوری بینش های هوشمند تجاری و تجزیه و تحلیل اطلاعات برای بهینه سازی عملکرد کلی کسب و کار، شامل می شود.

اگر شما قصد ایجاد یک سایت فروشگاهی و دریافت درگاه پرداخت اینترنتی را دارید، نیاز به اطلاعات دقیقی در مورد وضعیت کسب و کار خود دارید. در اینجا BI به کمک شما می آید چون هوش تجاری شامل جمع آوری، تجزیه و تحلیل و ارائه اطلاعات مربوط به کسب و کار است و اغلب به عنوان نتیجه تحقیقات تجاری در نظر گرفته می شود که اقدامات تجاری دقیق تری را قادر می سازد.

انواع هوش تجاری

انواع BI که در واقع ابزارهای آن نیز هست شامل پنج بخش است.

داشبورد یک ابزار تجسم و تجزیه و تحلیل داده ها است که اطلاعات قابل خواندن در مورد این داده ها را ارائه می دهد. این اطلاعات می تواند به صورت نمودار و گرافیک باشد و می تواند در وقت صاحبان مشاغل صرفه جویی کند.

داشبوردها نه تنها تعاملی هستند بلکه دارای رابط کاربری سفارشی هستند که امکان استفاده از ابزارهایی مانند ویجت ها، تصاویر و نمادها را به داشبورد اضافه می کند. استفاده از این ابزارها به شما امکان می دهد عملکردها را خودکار کنید، قابلیت استفاده و جذابیت بصری را افزایش دهید.

گزارش گیری

منظور از گزارش هوش تجاری یک فرایند خودکار است که در آن داده ها با استفاده از نرم افزار برای به دست آوردن بینش جمع آوری می شوند. این می تواند پیشنهادات و مشاهدات خود را در مورد روندهای تجاری و تأثیرگذاری بر فرایند تصمیم گیری بهتر و استراتژیک ارائه دهد.

گزارش BI شامل دو دسته گزارش مدیریت شده و گزارش موقت است. گزارش مدیریت شده زمانی است که کاربران فنی مانند تحلیلگران داده ها برای کاربران غیر فنی آماده می شوند. گزارش های موقت به مواردی اطلاق می شود که کاربران غیر فنی قادر به ایجاد یا ویرایش گزارشات بدون هیچ گونه کمک فناوری اطلاعات باشند.

خدمات داده

سرویس های داده به برنامه های هوش تجاری اجازه می دهد تا در شبکه های مجازی مانند اینترنت میزبانی شوند و می تواند به سایر کسب ابزارهای گزارش تحلیلی و کارها مانند تجزیه و تحلیل کسب و کار و داشبورد دسترسی پیدا کند. هنگامی که از خدمات داده استفاده می کنید، دسترسی آسان به ذخیره سازی داده ها، منابع مرتبط با فناوری اطلاعات، برنامه ریزی منابع سازمانی و مدیریت ارتباط با مشتری از هر کجا امکان پذیر است.

تجزیه و تحلیل پیش بینی کننده

تجزیه و تحلیل پیش بینی کننده ابزارهایی را برای کمک به مشاغل در پیش بینی تغییرات احتمالی در بازار و نحوه انجام اقدامات پیشگیرانه قبل از وقوع ارائه می دهد. این ابزارها از طریق داده های تاریخی و جاری، یادگیری ماشین و هوش مصنوعی به دست می آیند. سپس به تیم های رهبری در آزمایش نظریه ها کمک می کند و نتایج را قبل از اجرای آنها در زندگی واقعی پیش بینی می کند.

کشف داده ها

کشف داده یا کشف دانش، فرایندی برای یافتن الگوها، نقاط عطف، ارتباطات و همبستگی از طریق استفاده از داده ها یا تجزیه و تحلیل پیشرفته است. کشف داده ها از داده های خام استفاده می کند. با استفاده از BI می توانید داده ها را بر اساس دسته بندی های مختلف مانند منطقه یا محصول جستجو کنید و در عرض چند ثانیه به بینش های کاربردی که می تواند برای تصمیم گیری استفاده شود، دسترسی پیدا کنید.

هدف از هوش تجاری چیست

هدف هوش تجاری جمع آوری اطلاعات و تجزیه و تحلیل آن است. تا یک سازمان آینده نگر مانند بتواند تصمیمات تجاری بهتری اتخاذ کند. برخی از اهداف استفاده از به BI به شرح زیر است:
• افزایش سرمایه گذاری در فناوری هوش مصنوعی
• اطلاعات بزرگ
• اهمیت فزاینده حاکمیت داده ها
• افزایش نرم افزارها و ابزارهای BI سلف سرویس
• تفسیر داده ها از طریق قصه گویی
• BI مشارکتی
• BI جاسازی شده
• تجزیه و تحلیل

کاربرد هوش تجاری

BI دارای کاربردهای متعددی است که در ادامه به مهمترین آنها می پردازیم.

هوش فروش

یک برنامه کاربردی و کلیدی BI بر نقطه تماس کسب و کار شما با مشتری متمرکز است. مذاکره با مشتری مهارت مهمی است که بخش فروش هر سازمان باید آن را تقویت کند. از طریق کاربردهای تجزیه و تحلیل و BI ، این روند هموارتر و قابل پیش بینی تر می شود.
BI داده های خاص مانند جمعیت شناسی مشتری، نرخ تبدیل، معیارهای فروش و غیره را جمع آوری می کند و کاربران می توانند روندهای موجود در ابزارهای گزارش تحلیلی این داده ها را که بینشی در مورد رفتار مشتری و عملیات تجاری ارائه می دهند، شناسایی کنند. شناخت مشتری بدین معناست که می توانید بهتر به آنها خدمات ارائه دهید!

بصری سازی

نرم افزار هوش تجاری از طیف وسیعی از ابزارهای تجزیه و تحلیل داده ها استفاده می کند که برای تجزیه و تحلیل و مدیریت داده های مربوط به عملیات تجاری شما طراحی شده است. این داده ها، که در قالب تصویری ارائه شده است، به سازمان اجازه می دهد تا بر لجستیک، فروش، بهره وری و موارد دیگر نظارت داشته باشد. برخی ابزارهای گزارش تحلیلی از سیستم عامل های BI قابلیت گزارش دهی سفارشی را ارائه می دهند که در آن کاربران می توانند پارامترهای خود را مشخص کنند.

گزارش دهی

یکی از کاربردهای مهم تجاری BI گزارش دهی است. ابزارهای اطلاعات تجاری علاوه بر سازماندهی و استفاده از آنها برای ایجاد طیف وسیعی از انواع گزارش ها، مجموعه داده های بدون ساختار را نیز جمع آوری و مطالعه می کنند. این موارد می تواند شامل کارکنان، هزینه ها، فروش، خدمات به مشتریان و سایر فرایندها باشد.

مدیریت عملکرد

با استفاده از برنامه های BI، سازمان ها می توانند بر اساس بازه های زمانی از پیش تعیین شده یا قابل تنظیم بر پیشرفت هدف نظارت داشته باشند. اهداف داده محور ممکن است شامل مهلت های اتمام پروژه، زمان تحویل هدف یا اهداف فروش باشد. به عنوان مثال، اگر می خواهید به یک هدف فروش خاص برسید، سیستم BI ابزارهای گزارش تحلیلی شما می تواند داده های ماه های گذشته را تجزیه و تحلیل کند و هدفی منطقی را پیشنهاد کند که بر اساس عملکرد گذشته باشد.

آینده هوش تجاری

یکی از گرایش های کلیدی آینده BI که بسیاری از کارشناسان پیش بینی می کنند، رشد دنیای BI دیجیتالی به ابزارهای گزارش تحلیلی فضایی است که ابزارها و سیستم عامل ها طیف وسیع و در نهایت، مشارکت بیشتری خواهند داشت. انتظار می رود که نرم افزارهای BI در گردش کارهای تثبیت شده بیشتر استفاده شوند.

انتظار می رود نرم افزار BI در سال های آینده به صورت فزاینده ای بصری شود. پیش بینی می شود که قابلیت های پیش بینی کننده این سیستم ها به ویژگی های شناسایی که بینش را بر اساس زمینه پیشنهاد ارائه می دهند، گسترش یابد.

در نهایت، شما به جایی می رسید که دیگر نیازی به کار با هوش تجاری توسط کاربران انسانی نیست. در عین حال ، در حالی که فناوری های نرم افزاری بیشتر با داده های BI کار می کنند، ساختارهای شبکه ای جدیدی در حال ظهور است که این حجم عظیمی از داده ها را همراه با جریان آنها به داخل و خارج از سیستم ابزارهای گزارش تحلیلی های تجاری اداره می کنند.

همه اینها برخی از پیشرفت های مدرن BI را توصیف می کند، زیرا ما در عصر کلان داده (Big Data) به پیشرفت خود ادامه می دهیم. آینده BI به احتمال زیاد بسیار خودکارتر و جسورانه تر مورد استفاده قرار می گیرد و از نظر محدودیت های رابط و جریان آزاد داده ها محدودیت های کمتری خواهد داشت. روندهای آینده BI همگی بخشی از یک مدل در حال تحول سریع هستند که برای پیشرفت مشاغل مدرن ضروری است.

BI ابزار موفقیت تجاری در قرن ۲۱

در قرن پررقابت ۲۱ تاسیس یک سایت و دریافت درگاه پرداخت اینترنتی برای موفقیت در کسب و کار کافی نیست. فرآیندهای BI به شما کمک می کند تا داده های خود را سازماندهی کنید تا به راحتی قابل دسترسی و تجزیه و تحلیل باشد. سپس ابزارهای هوش مصنوعی می توانند اطلاعات مورد نیاز خود را جستجو کرده و به سرعت در اختیار کاربران قرار دهند و آنها را در تصمیم گیری آگاهانه توانمند سازند. اما بهبود تصمیم گیری تنها یکی از مزایای هوش تجاری است. BI با ارائه تحلیل سرعت، ارتقا هوش فروش، بصری سازی اطلاعات، گزارش دهی و مدیریت عملکرد، به موفقیت کسب و کارها یاری رساند.

تکنیک‌ها و ابزارهای مدیریت پروژه

تکنیک‌های تخمین زدن از کلیدی‌ترین مهارت‌هایی است که باید در انجام پروژه از آن‌ها استفاده کنیم. اگر از مهارت تخمین زدن برخوردار نباشید بعید است بتوانید پروژه را با موفقیت مدیریت کنید. لذا شما به عنوان یک مدیر پروژه ملزم هستید که بتوانید عواملی مانند هزینه، مدت زمان و میزان تلاش برای انجام یک

مهارت حل مسئله چیست؟ راهبردها، روش‌ها و ابزارهای Problem Solving

ما روزانه با ده‌ها مسئله در زندگی شخصی و کاری خود مواجه می‌شویم، از همین رو، مهارت حل مسئله می‌تواند موفقیتی بزرگ در رسیدن به اهداف ما ایجاد کند.

تحلیل PESTEL (پستل) ابزاری حرفه‌ای برای تحلیل محیط بیرون سازمان

مدیران به این موضوع واقف هستند که در بیرون سازمان عوامل زیادی وجود دارد که بر روی سازمان تأثیر مستقیم و غیرمستقیم می‌گذارند. تحلیل‌های زیادی برای بررسی این عوامل وجود دارد یکی از این ابزارها تحلیل PESTEL است. پستل ابزاری انعطاف‌پذیر است که افراد متخصص و مدیران ارشد سازمان می‌توانند

بررسی و ارزیابی تکنیک گروه کانونی به روش علمی و ساده

ما عموماً از اهمیت بحث جمع‌آوری داده‌ها و اطلاعات در مسیر انجام تحقیقات و پروژه‌هایمان غافل می‌شویم اما وقتی ذهنمان درگیر مسئله­‌ای می­شود اولین کاری که معمولاً انجام می­‌دهیم جستجو پیرامون موضوع است. به عبارتی سعی می­کنیم دانش خود را در آن زمینه افزایش دهیم. با این مقدمه، برویم به

درخت تصمیم (Decision Tree) چیست و چه کاربردی دارد؟

درخت تصمیم (Decision Tree) یکی از ابزارها و تکنیک‌هایی است که در مهارت‌های داده‌کاوی بسیار پر کاربرد است. زمانی که حجم داده‌ها بسیار بالا باشد این تکنیک می‌تواند به کمک شما بیاید. به وفور اتفاق می‌افتد که مدیران پروژه و تحلیلگران کسب‌وکار از این تکنیک کمک بگیرند. این تکنیک در

روش دلفی (Delphi Method) چیست؟ کاربرد، مثال و…

روش دلفی (Delphi method) از مهمترین و پرکاربردترین تکنیک‌هایی است که در زمینه جمع‌آوری نظرات و اطلاعات مورد استفاده قرار می‌گیرد و برای تصمیم‌گیری‌های مهم در کسب‌وکار بسیار موثر است. در این روش از نظرات متخصصان حوزه مورد نظر به شکلی خاص استفاده می‌‌شود. در ادامه به معرفی این تکنیک

صفر تا صد تحلیل SWOT (سوات) ابزار تحلیل استراتژیک

تحلیل SWOT یا نمودار SWOT از مشهورترین ابزارهای تحلیل استراتژیک است و برخی از آن به عنوان سنگ‌بنای اصلی تحلیل استراتژیک یاد می‌کنند. این تکنیک که به عنوان تحلیل سوات یا اس دبلیو او تی نیز خوانده می‌شود نمایانگر فرصت‌ها، تهدیدها، نقاط ضعف و نقاط قوت سازمان است. اگر بخواهید

رسم نمودار استخوان ماهی + نمونه نمودار Fish Bone

به احتمال زیاد شما در طول زندگی با مسائلی مواجه شده‌اید که علت اصلی آن برایتان مشخص نیست و نمی‌دانید چگونه می‌توان به بررسی و شناسایی علل به وجود آمدن آن مسئله پرداخت؟ برای پاسخ به سوال فوق، ابزار مفیدی به نام نمودار استخوان ماهی (Fish Bone) که البته به

قانون پارتو (Pareto principle) یا قانون 80/20 چیست؟

براساس اصلي كه در سال 1897 ويلفرد پارتو در اقتصاد اجتماعي بيان كرد، حدود 80 درصد نتايج از 20درصد علل ناشي مي­‌شوند! این اصل به قانون پارتو (Pareto principle) یا اصل 80/20 مشهور است. در این مطلب سعی داریم به صورت ساده و کاربردی این قانون را برای شما تشریح

طوفان فکری (Brainstorm) چیست؟ + 5 تکنیک موثر طوفان فکری

طوفان فکری فرآیند تفکر آزاد و تولید ایده است، فارغ از درگیر شدن با محدودیت‌هایی از قبیل “آیا این ایده خوب است یا بد؟ “اسلاتر و کوری ، 2003” در این مقاله در ابتدا شما با علت طوفان فکری یا بارش ذهنی آشنا می‌شوید و سپس در ادامه با تکنیک‌های

آموزش گزارش گیری در اکسل با ساده ترین روش موجود

اکسل یک ابزار قدرتمند برای گزارشگری است. یکی از ساده ترین راه های ساخت گزارش در اکسل استفاده از پیوت تیبل (pivot table) است که به شما امکان می دهد داده های خود را به سادگی با کشیدن و رها کردن فیلدها مرتب سازی، گروه بندی و خلاصه کنید.

آموزش ویدیویی

اگر ویدیوی بالا راضی کننده نبود به خواندن ادامه دهید:

Pivot Table در اکسل چیست؟

Pivot Table یکی از ابزارهای بسیار قدرتمند و مفید در اکسل است که برای کاوش و خلاصه سازی داده ها، تجزیه و تحلیل و تهیه گزارش از مجموعه داده های بزرگ به کار می رود.

یک پیوت تیبل را می توان به عنوان یک گزارش در نظر گرفت. اما برخلاف گزارش ثابت، یک نمای تعاملی از داده ها فراهم می کند. در واقع می توانید داده ها را بدون فرمول از جهات مختلف بررسی کنید، آنها را براساس سال و ماه دسته بندی کنید، فیلتر کنید و حتی نمودار بسازید. بنابراین یک پیوت تیبل، تجزیه و تحلیل داده ها را آسان تر و موثرتر می کند.

با ساخت پیوت تیبل، داده ها کم یا زیاد نمی شوند و یا تغییر نمی کنند. بلکه، دوباره سازماندهی می شوند تا بتوانید اطلاعات مفیدی به دست آورید.

نحوه استفاده از Pivot Table در اکسل

اگر در مورد کار و شیوه گزارش گیری از پیوت تیبل ها گیج شده اید، نگران نباشید. وقتی به صورت عملی آن را ببینید و به کار ببرید، درک آن بسیار راحت تر خواهد شد. در اینجا دو سناریوی فرضی برای استفاده از یک پیوت تیبل آورده شده است.

فرض کنید یک صفحه شامل داده های فروش ماهانه برای سه محصول مختلف دارید- محصول۱، محصول۲ و محصول۳- می خواهید بفهمید کدام محصول بیشترین درآمد را داشته است. تصور کنید که صفحه فروش ماهانه شما هزاران ردیف داشته باشد. مرتب سازی دستی همه آنها می تواند یک عمر طول بکشد. با استفاده از یک پیوت تیبل می توانید در کمتر از یک دقیقه تمام رقم های فروش محصول۱، محصول۲ و محصول۳ را جمع کنید و هزینه های مربوطه را محاسبه کنید.

• نمایش فروش محصولات به عنوان درصد از کل فروش

فرض کنید فروش سه ماهه سه محصول را در یک صفحه اکسل وارد و این داده ها را به یک جدول پیوت تیبل کرده اید. جدول به طور ابزارهای گزارش تحلیلی خودکار سه جمع در پایین هر ستون به شما نشان می دهد – که مجموع فروش سه ماهه هر محصول می باشد. اما اگر بخواهید درصد فروش یک محصول در کل فروش شرکت و نه فقط فروش کل آن محصول را پیدا کنید، چه می کنید؟

با یک پیوت تیبل می توانید هر ستون را پیکربندی کنید تا درصد ستون از مجموع هر سه ستون را به جای مجموع ستون به شما نشان دهد. به طور مثال اگر فروش سه محصول در مجموع ۲۰۰۰۰۰ باشد و محصول۱، درآمد ۴۵۰۰۰ داشته باشد، با پیوت تیبل می توانید آن را طوری ویرایش کنید که نشان دهد این محصول ۲۲٫۵ درصد از کل فروش شرکت را داشته است.

برای نشان دادن فروش محصولات به عنوان درصد کل فروش در یک پیوت تیبل، کافیست روی سلول حاوی مجموع فروش راست کلیک کرده و از منوی Show Values As گزینه % of Grand Total را انتخاب کنید.

۵ قانون اساسی قبل از ساخت یک Pivot Table در اکسل

قبل از شروع به یادگیری ساخت یک پیوت تیبل برای گزارشگیری در اکسل، شناخت این ۵ قانون مهم است:

۱- مجموعه داده ها باید در ردیف ها ابزارهای گزارش تحلیلی سازماندهی شده باشند، به صورتیکه هر ردیف یک رکورد را نمایش دهد.

۲- هر ستون در مجموعه داده ها باید یک هدر یا سرآیند منحصر به فرد داشته باشد که فیلد را مشخص می کند.

۳- هیچ ردیف و ستونی نباید خالی باشد.

۴- تمام سلول های خالی باید حاوی عدد صفر یا متن باشند (مانند مقدار نال)

۵- در مجموعه داده ها نباید هیچ سلولی ادغام شده باشد.

بهتر است از داده های خام برای ایجاد پیوت تیبل برای تجزیه و تحلیل داده ها استفاده کنید. زیرا استفاده از پیوت تیبل برای داده ابزارهای گزارش تحلیلی های از قبل خلاصه شده باعث می شود تا نتواند برش ها و نماهای مختلف و جدیدی از داده ها تولید کند. بنابراین بهتر است، خلاصه ها را حذف کنید.

ساخت Pivot Table در اکسل

افراد زیادی فکر می کنند که ساخت یک پیوت تیبل در اکسل پیچیده و وقت گیر است اما این درست نیست. در مقایسه با زمانی که برای تهیه یک گزارش دستی نیاز دارید، پیوت تیبل ها بسیار سریعتر هستند. اگر داده های اولیه به طور کامل ساخت یافته باشند، می توانید در کمتر از یک دقیقه یک پیوت تیبل ایجاد کنید.

۱- با انتخاب یک سلول دلخواه شروع کنید.

۲- در تب Insert در بخش Tables روی PivotTable کلیک کنید.

۳- در پنجره باز شده، روی پیکان قسمت Select a table or range کلیک کنید.

۴- تمام سلول های مورد نظر شامل سلول های حاوی نام ستون را انتخاب کنید، سپس “پیکان رو به پایین” را فشار دهید:

۵- برای نمایش جدول در یک صفحه کار جدید،‘New Worksheet’ را انتخاب و سپس OK کنید:

در نهایت صفحه گسترده جدیدی را مشاهده خواهید کرد که می توانید فیلدهای پیوت تیبل را انتخاب کنید:

اکنون صفحه گسترده جدید را مشاهده خواهید کرد ، جایی که می توانید زمینه های جدول محوری خود را انتخاب کنید:

در ادامه شیوه گزارش گیری و تحلیل داده ها را روی مثال نشان می دهیم.

مثال ۱: کل فروش به ازای هر کارمند

بیایید ببینیم که چگونه می توانید یک پیوت تیبل ایجاد کنید که کل فروش را به ازای هر کارمند نشان می دهد:

۱- ابتدا نام کارمندان را از فیلد Name of Employee به جعبه Rows در سمت راست صفحه بکشید:

می بینید که نام همه کارمندان در جدول در سمت چپ صفحه نشان داده می شود:

۲- میزان فروش را از فیلد Sales به جعیه Values بکشید.

همانطور که مشاهده می کنید کل فروش (Sum of Sales) مربوط به هر یک از کارمندان (Row Labels) در پیوت تیبل نمایش داده شده است.

همچنین توجه داشته باشید که مبلغ کل با ابزارهای گزارش تحلیلی Grand Total در کل کارمندان در پایین جدول نشان داده می شود:

مثال ۲: کل فروش بر اساس کشور

حال بیایید کل فروش را بر اساس فیلد کشور Country بررسی کنیم.

ابتدا باید فیلد Name of Employee را از جدول حذف کنید:

فیلد Country را به کادر Rows بکشید:

اکنون پیوت تیبل فروش را بر اساس کشور نشان می دهد:

با این اپلیکیشن ساده، هر زبانی رو فقط با 5 دقیقه در روز، توی 80 روز مثل بلبل حرف بزن! بهترین متد روز، تقویت حافظه، آموزش تصویری. یادگیری زبان کلید یادگیری هر مهارتی در قرن 21 !